Beste Decaan,
Welkom terug van de vakantie! We kunnen ons goed voorstellen dat het even weer zoeken is hoe je het nieuwe schooljaar kan starten.
Hieronder hebben we de belangrijkste acties kort beschreven. Als je deze stappen doorloopt moet het zeker goed gaan!
Mocht je er niet uitkomen, stuur dan een mailtje naar support@droomloopbaan.nl of bel 050-20 20 008.
1. Mentoren aanmaken
Om mentoren aan te maken ga je in het linker menu naar Decaan -> Gebruikers.
Klik op het + teken om een nieuwe gebruiker aan te maken.
Vul de naam en emailadres in van de nieuwe mentor.
De mentor ontvangt nu een mail met daarin de login gegevens.
2. Klassen bewerken en aanmaken
Om klassen te beheren ga je in het linker menu naar Beheer -> Klassen.
Het is mogelijk dat er nog klassen staan van afgelopen jaar. Deze kan je hergebruiken indien de klasnamen nog kloppen.
Via Acties -> Bewerken kan je de informatie aanpassen, zoals de klasnaam, mentoren, leerling aantallen.
Vervolgens kan je de nieuwe klassen aanmaken.
Klik hiervoor op het + teken en vul de informatie van de klas in.
De klas wordt aangemaakt en krijgt een unieke klascode, hiermee kunnen leerlingen een account aanmaken of zichzelf koppelen via Instellingen.
De mentor ontvangt een mailtje van het aanmaken van de klas.
3. Schoolinstellingen bijwerken
Het is belangrijk om de startdata van de verschillende periodes aan te geven. Hiervoor ga je in het linker menu naar Decaan -> Schoolinstellingen. Vul in hoeveel periodes op school zijn. Kies daarna voor elke periode de startdatum.
Ook kan je kiezen (via klassen Prive) om de klassen enkel zichtbaar te maken voor de mentoren van die klas. (De decaan ziet alle klassen).
4. Aantallen doorgeven
Het is noodzakelijk om de leerlingen aantallen door te geven welke met Droomloopbaan gaan werken. Stuur zo snel als de aantallen bekend zijn een mailtje naar support@droomloopbaan.nl om de aantallen door te geven.
5. Leerlingen registreren
- Ga in Droomloopbaan als Mentor naar Beheer -> Klassen.
- Laat de klascode zien aan de klas
- De leerling gaat naar www.mijndigiport.nl en klikt op registreren.
- Nadat alle velden zijn ingevuld klikt de leerling op registreren
- De leerling ontvangt een activatiemail op het gekozen mail adres
- Klik op de knop Account Activeren
- Kies een wachtwoord
- Klaar!
Als er examenleerlingen met Droomloopbaan hebben gewerkt:
6. Alumni leerlingen aanvinken
Stap 1: De hele klas op Diploma behaald zetten
1. Ga naar Beheer -> Klassen -> Acties -> Diploma behaald.
Stap 2: De leerlingen die niet van school gaan uitvinken
1. Klik op de klas
2. Vink de Alumni status uit voor de leerlingen die op school blijven
Stap 3: Alumni klassen bekijken
1. Ga naar Decaan -> Alumni klassen
2. Klik op een klas om de leerlingen in te zien
3. Vanuit hier kan je de leerlingen mailen, Plusdocumenten en LOB CVs downloaden en zien welke vervolgstudies ze hebben ingevoerd.